Chuẩn bị tổ chức Team building ra sao

Mọi người chắc đã nghe qua về Team building, theo nghĩa dễ dàng thì đây là công việc xây dựng đội nhóm. Thực tế, mọi người xem đây như là một “khóa học” về sự đoàn kết, tư duy logic bằng việc tham dự những trò chơi tập thể để nhân viên trong công ty tham gia team building có thể trải nghiệm và có những bài học áp dụng vào công việc. mục đích cuối cùng là tạo sự gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau, điều chỉnh hành vi của mỗi cá nhân trong quá trình cộng tác ở cùng công ty - một ngôi nhà chung .

công ty tổ chức tất niên

Do đó, có thể thấy việc thực hiện team building không phải là điều dễ dàng, cần phải có sự chuẩn bị, lên kế hoạch những thứ nên làm để chương trình diễn ra đạt được mục tiêu và tạo được không khí vui vẻ, hào hứng cho tất cả mọi thành viên.

Về cơ bản, đa số công việc bạn nên làm để lên kế hoạch tổ chức một team building gồm

Bước 01 : Quyết định phân khúc đa số chương trình trong team building.

Bước 02 : Thảo luận nhóm và chuẩn bị ý tưởng

Bước 03 : Đưa ra phương án tổ chức cuối cùng một cách cụ thể.

Bước 04 : Mỗi thành viên cần có nhiệm vụ riêng

Bước 05 : Bắt tay tổ chức chương trình

Về chi tiết, trong các bước trên, chúng ta nên phải làm các việc gì, đích đến là gì?

Bước 01: tại bước này, bạn phải dành thời gian để nghiên cứu xem khách hàng yêu cầu như thế nào, họ muốn truyền tải thông điệp gì qua chương trình. Từ đó, bạn có thể nghĩ đến những trò chơi tập thể phù hợp nhất đối với tính chất của chương trình lần này.

Bước 02 : khá nhiều người sẽ có đa số góp ý ở những góc nhìn khác nhau, giúp hoàn thiện ý tưởng cho chương trình hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần trao đổi về những nội dung sau: thực hiện team building ở đâu? Mọi người sẽ tới địa điểm bằng phương tiên hay cách nào? Ăn uống và ngủ nghỉ ra sao? Chi phí dự trù là bao nhiêu?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Không chỉ vậy, bạn cũng đừng quên tham khảo một số trò chơi ngoài trời thú vị, nhớ thảo luận về việc chuẩn bị các vật dụng thích hợp để chơi trò chơi này. Và cuối cùng, hãy nhớ phân tích các trường hợp dự phòng nữa nha!

Bước 03 : Chốt những phương án thực hiện và lên một bản Demo chương trình chi tiết để gởi cho khách hàng hay là ban lãnh đạo cty.

Bước 04 : cần nhớ thay tại vì ôm tất cả công việc bạn cần chia sẻ gánh công việc cho mọi người. Mỗi người sẽ thực hiện một nhiệm vụ khác nhau để đẩy nhanh tiến độ công việc và hiêu quả công việc.

Bước 05 : Triển khai công việc :

- Thuê và đặt dịch vụ tổ chức.

- Đặt xe và oder khu vực tổ chức.

- Theo dõi tiến độ công việc của những thành viên khác.