Những việc bạn nên làm khi thực hiện hội nghị khách hàng

Song song với những event khai trương, khánh thành, event ra mắt sản phẩm thì hội nghị khách hàng có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp. Bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, bày tỏ sự quan tâm của họ tới khách hàng và những đối tác. Chính bởi thế doanh nghiệp cần phải làm sao để thực hiện một buổi hội nghị khách hàng thật ấn tượng và thu hút để khách hàng cảm nhận được họ rất quan trọng.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Vậy khi tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Nên tổ chức vào thời gian nào là hợp lý nhất?

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ thành công của sự kiện mà bạn thực hiện. Vì thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham gia. Thông thường những event hội nghị khách hàng khác thường được tổ chức vào những ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu khách hàng của bạn là những nhà phân phối hoặc là các cửa hàng hoạt động ở chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

Chuẩn bị một vài việc cần thiết cho buổi hội nghị khách hàng

Nếu bạn muốn mọi việc đều được diễn ra hoàn hảo không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event. Đến khi đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lí, cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để đơn giản trong quản lí ví như như phân chia thành các tổ khác nhau: tổ đối ngoại, tổ hậu cần, tổ lễ tân. Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về những việc mà mình làm bởi lẽ đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai nếu có xảy ra sai xót.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khai-truong-ct19/

Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham gia, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để phát triển trong tương lai. Thường thì các event như thế này được thực hiện ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với các thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.