Sự kiện Logistics có tầm quan trọng ra sao trong tổ chức event?

Một sự kiện được thực hiện hoàn hảo không thể nào không kể đến vai trò của những người làm sự kiện Logistics cho event. Chính những người này sẽ sắp xếp, tổ chức tất cả những điều gì liên quan tới event để event đó được thực hiện thành công tốt đẹp và hoàn chỉnh. Vậy sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Sự kiện logistics là gì?

Nếu như bạn làm trong nghề thực hiện event thì bạn cũng đã biết event logistics là như thế nào. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để tổ chức, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực tạo ra một sự kiện hoàn hảo. Nói một cách dễ hiểu, event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau event.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho event của mình hay cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay là quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách event Logistics.

Event Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện event?

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có khá nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan tới thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một vài người lại lầm tưởng nhân viên event Logistics là những người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm các việc cao siêu hơn như là quản lý hay là tạo lập concept.

Bởi vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội sự kiện Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả những công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng đến khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hoặc kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.

công ty tổ chức tất niên

Chính bởi vì vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng quan trọng, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực. Bởi vì vậy hãy để cho những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong event.