Vì sao công ty hoàn toàn có thể tổ chức event tiết kiệm?

Việc phải tổ chức khá nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ tốn rất nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện event giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự độc đáo cho khách mời khi tới tham dự event. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thực hiện sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách sao cho thật đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể phân chia ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc vô cùng quan trọng bởi lẽ nó quyết định một phần sự hoàn hảo của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một event tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều các loại đồ ăn thức uống cao cấp như các sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một số nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, nhiều người biết đến trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hay là có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.