Cách đấu thầu một event sao cho hiệu quả nhất

Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong 3 năm gần đây đối với dân làm thực hiện event ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu event, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không phải bỏ qua.

Tổ chức lễ khánh thành

tổ chức đấu thầu cho sự kiện là rất cần thiết bởi sự quan trọng của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất lớn event, với một số quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của vấn đề là một số cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay 6 sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì thực hiện nào cả.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm tổ chức event thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả 3 đơn vị khác trong khu vực. hơi giống như trên, với 4 đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc 4 hơn nhiều đơn vị có mong muốn được tổ chức một event trên. Do đó, một số đơn vị sẽ nên đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn hảo để cung cấp thêm. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để thực hiện event này thì họ sẽ thực hiện một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là các người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ tổ chức sự kiện này là của Liên đoàn Thế giới thực hiện, liên đoàn đó bao gồm một vài quan chức được bầu từ những quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra thực hiện nào sẽ được quyền tổ chức một event. Quá trình cung cấp đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". Mục đích là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện hoàn hảo event đó.

Bạn phải cung cấp thêm các lí do thật sát đáng tại sao nên chọn đơn vị của bạn mà không nên một số đơn vị đối thủ khác. 5 lý do bổ sung có thể bao gồm: 4 người tham dự sẽ có cơ sở vật chất hoàn chỉnh hơn một số nhà thầu khác. sự kiện này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với 3 hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.