Các bước nên chuẩn bị để thực hiện hội thảo hoàn hảo

Khá nhiều doanh nghiêp, công ty, trường học, các công ty du lịch, ….muốn giới thiệu sản phẩm mới, miêu tả các mặt hàng, chính sách, đa số thông tin mới, hoặc một nội dung nào đó cần thiết bằng phương pháp tổ chức một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo hoàn hảo là phải thu hút được không hề ít khách mời tham gia, để lại được hoàn hảo hoàn chỉnh cho khách mời.

cho thuê âm thanh event

Để một buổi hội thảo được diễn ra tốt đẹp, người làm event nên phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một phương pháp chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên thực hiện hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử đa số tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay là các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định đích đến thực hiện của người thực hiện và mục đích tham gia của khách mời. Ví dụ như bạn muốn tổ chức một buổi hội thảo cho đa số đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn đến quá giờ dự kiến làm mất không hề ít thời gian người dự. vô cùng nhiều trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. bởi vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm thực hiện hội thảo

Với đa số hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham dự chọn chọn đa số nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn nên chọn những nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

cho thuê bàn ghế tphcm

Bạn cũng nên kiểm tra các tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả các vật dụng nên thiết tại event để đảm bảo việc thực hiện diễn ra chu đáo nhất, để biết những vật dụng cần thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng cáo buổi hội thảo

Có khá nhiều phương pháp truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

Nếu bạn nên đa số khách hàng mục tiêu thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty marketing, truyền thông, website diễn tả việc làm…

Bước này rất quan trọng, hoàn hảo hay là không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn nên chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không nên truyền thông quá cận ngày thực hiện bởi người tham gia không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.