Những điều cần lưu ý khi viết kế hoạch cho sự kiện

Chuẩn bị một bản chi tiết kế hoạch của event là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn 5 thông tin về sự kiện bạn định thực hiện. Ngoài việc bạn phải xác định ngày tháng, địa điểm và loại hình event có một vài điều quan trọng khác mà bạn không thể bỏ qua điều này sẽ giúp 4 nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp thêm sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác.

Dưới đây là 3 điều bạn cần lưu ý khi viết kế hoạch tổ chức cho sự kiện.

to chuc tet trung thu cho cac be

1. Chuẩn bị một bản thông tin về công ty và chi tiết sự kiện bạn thực hiện

Việc bạn phải chuẩn bị hồ sơ về công ty mình là điều vô cùng chủ yếu dù công ty của bạn lớn hay nhỏ. Có thể một vài thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn tốt nhất và pù hợp với event của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp thêm một cái nhìn sâu sắc vào công ty và event của bạn, có thể giúp họ cung cấp và dự đoán đa số giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Hãy đặt vị trí bản thân là nhà cung cấp thêm bạn hãy thử đọc bản thông tin chi tiết event xem có thiếu xót hay khoảng trống gì không. nếu bạn không thể nhìn thấy đa số gì đích đến của bạn cho sự kiện này không có làm thế nào một số nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ một vài nhà cung cấp của bạn từ không hề ít năm trước.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

2. Quy định thời gian và ngân sách rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng 4 nhà cung cấp của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp bạn có được một vài thông tin tốt nhất và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ cần đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả 3 phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý tới tóm tắt event của bạn, bởi vì vậy nếu như có thể cung cấp càng tương đối nhiều như bạn có thể trong khi vẫn giữ đa số thứ khác hoạt động.

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về các kỳ vọng của bạn xung quanh nó. đa số người nghĩ rằng bằng cách ẩn hay không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền.