Một vài vấn đề cần chú ý khi chúng ta thực hiện event ngoài trời

Việc tổ chức một sự kiện ngoài trời sẽ đem đến cảm giác thích thú cho toàn thể khách mời khi đến tham gia hơn so với việc tổ chức event trong không gian của nhà hàng. Nhưng khi tổ chức event ngoài trời khả năng xảy ra sai sót sẽ cao hơn, điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị nhiều biện pháp dự phòng, sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Để hỗ trợ bạn làm tốt vai trò của một người tổ chức event nên chúng tôi đã cung cấp một vài thông tin cần thiết về một vài vấn đề nên lưu ý khi thực hiện event ngoài trời, bạn có thể tham khảo.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thời tiết là yếu tố quan trọng quyết định thành công của event

Đối với những event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng chủ yếu bởi lẽ nó quyết định event có được tổ chức ngoài trời hay không. Bạn nên chú ý đến tình hình ở nơi tổ chức sự kiện diễn biến như thế nào, có trường hợp xấu xảy ra hoặc không.

Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ cần tìm khá nhiều phương án để những phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí tổ chức của event nếu như không cần sử dụng tới, như vậy event của bạn đã không thành công.

Kiểm soát toàn bộ khách mời

Khách mời có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện vì thế cần phải đem tới sự hài lòng cho khách mời khi họ đến tham gia event, để đạt được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham dự event đặc biệt đối với các event ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở nên khó khăn hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, vì có thể dẫn tới tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham dự sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Bên cạnh đó sự kiện tổ chức ngoài trời sẽ có khá nhiều lỗ hổng, kẽ hở vì thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra. Tùy theo quy mô của sự kiện như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình sự kiện cho phù hợp. Đối với các sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu có sai sót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với các sự kiện có quy mô lớn thì bạn cần phải cân nhắc thật chu đáo.