Muốn tránh những rủi ro trong quá trình tổ chức event bạn phải làm gì ?

Bạn được giao nhiệm vụ thực hiện một event các bạn không phải là một người thực hiện event chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có vô cùng nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện event chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải các thiếu xót trong quá trình thực hiện thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng ngừa. Để tránh được những thiếu xót này bạn có thể làm các việc dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Bạn hãy lên kế hoạch tổ chức event một cách chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình thực hiện bạn cần theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn sẽ diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của đa số sự kiện khác nhưng bạn nên lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung event mà bạn tổ chức.

Lập team để thực hiện công việc

Việc phải tự mình lên kế hoạch tổ chức event chắc hẳn sẽ rất áp lực và sẽ không thể phòng ngừa các thiếu xót bởi lẽ thế để hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn nên lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích những việc cần phải làm, khi đó những bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp những bạn đưa ra những ý tưởng mới ấn tượng hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn khá nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức quan trọng bởi vì thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ dễ dàng quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy tổ chức công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của mình và đa số việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm tốt mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và các người trong team phải thực hiện. Sau khi lên check list, bạn phải kiểm tra thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi do thế bạn cần đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp bạn.