Chúng ta cần làm gì để thực hiện event nếu thời tiết không thuận lợi ?

Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hoặc là 3 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có 5 phương án dự phòng để khắc phục với đa số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra hoàn hảo thành công.

Dưới đây là 4 điều bạn cần lưu ý để thực hiện một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn nên lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 4 thứ gì, thực hiện lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của khá nhiều event, lúc này chúng ta sẽ nên đến 3 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập tại phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm những lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hay là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Lập bảng dự trù kinh phí và những công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, nguyên nhân vì bạn nên trang bị them 5 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với một số trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và đa số phương tiện che chắn trong 3 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.