Đâu là khó khăn của nhà thực hiện event trong giai đoạn tăng giá

Trong thời buổi hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa cách thức doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt thì thị trường ngành tổ chức event cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Dường như chi phí cho việc tổ chức event đang được những doanh nghiệp dè xẻn và siết chặt ngân sách. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh của đa số nhà thực hiện sự kiện rơi vào những khủng hoảng nhất định.


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Có thể hôm nay bạn đi chợ giá này nhưng ngày mai đã là một giá khác và chiều hướng tăng khá nhiều hơn là giảm thì việc những nhà thực hiện event cân nhắc về giá cả là điều cần thiết. Để ký được một hợp đồng không phải chỉ nên có một bản kế hoạch tốt, đa số nội dung hoàn hảo và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn có nhiều tiêu chí khác nữa, một trong số đó là chi phí.

Bạn phải có một bảng dự toán làm hài lòng khách hàng bằng các con số biết nói, thể hiện được sự tiết kiệm trong từng hạng mục bạn đề ra, nhưng tất nhiên, vẫn phải đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn. đạt được điều đó là cả một bài toán cực kỳ khó cho các người thực hiện sự kiện. Khó hơn nữa là phải có lợi nhuận. Yêu cầu càng cao thì bạn càng phải đầu tư về chất lượng nhân sự càng không hề ít. Kèm theo đó, người làm hậu nên phải xoay xở đủ kiểu để cân nhắc giá cả đầu ra đầu vào, kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện event.

Trong tình hình “bão giá” thì yếu tố mang tính “rào cản” để đi tới thống ký cùng nhau ký một hợp đồng cũng chính là giá cả. Chắc bạn không lạ gì khi nghe những câu đại loại như “sao giá năm nay tăng cao thế em, bản thân chỗ quen biết mà, phải giữ giá chứ” từ đa số khách hàng của bản thân đúng không nào.

công ty tổ chức tất niên

Thật sự khó nhằn khi mà khách hàng cứ đem giá của không ít năm về trước để so sánh với giá tại thời điểm hiện ở mặc dù họ đều biết rằng giá cả không bao giờ đứng yên tại chỗ. Nhưng cái nhìn từ phía khách hàng thì họ cũng có lý do của bản thân là ngân sách cho năm đó đã được duyệt, bất kỳ sự thay đổi nào cũng kéo theo việc thay đổi về ngân sách của những hạng mục khác của công ty trong năm đó.

Thậm chí nếu như có ký kết được hợp đồng thì bạn cũng có thể phải chuyển bị tinh thần sửa hay là căt giảm một vài nội dung trong kế hoạch để đảm bảo ngân sách cho dự án. Nhưng nếu có đa số yêu cầu hoặc là phản hồi như trên là bạn còn có cơ hội để đàm phán. Có vô cùng nhiều trường hợp còn tồi tệ hơn là công ty tổ chức sự kiện gửi ý tưởng đi mà chẳng hề nhận được một hồi âm tích cực nào.