Trọn gói hỗ trợ quyết toán thuê và hoàn trả thuế gtgt
1. Kế toán thường hay thay đổi, có các công ty hầu như thay đổi kế toán hàng năm, hoặc kế toán rời bỏ công ty họ hàng năm ít khi một kế toán trụ vững cho đến kỳ quyết toán thuế. Đây là vấn đề tế nhị, tuy nhiên, các kế toán vào làm trong thời kỳ này hay lãnh đủ bởi thường là trung tam day ke toan tai cau giay việc bàn giao trong 1 hay 2 ngày chẳng thể nào chuyển tải cho hết những vấn đề ( dù đã được giải quyết) trong những năm trước khi quyết toán của kế toán trước. Mà chỉ tiếp nối làm tiếp mà thôi, vì vậy khi quyết toán thuế, cùng lắm, kế toán chỉ hiểu và biết phần mình đã làm, còn phần kế toán trước thì rất lúng túng hoặc chịu, vì vậy cán bộ thuế muốn xử lý sai thế nào thì tùy quyết định theo luật.
2. Bởi sự lầm tưởng của cả chủ doanh nghiệp và người làm công tác kế toán:
Thứ nhất sự lầm tưởng của chủ doanh nghiệp thì quá tin tưởng tuyệt đối vào kế toán, có nghĩ đâu rằng họ cũng chỉ là trung tam day ke toan tai thanh xuan một kế toán đơn thuần với một số ít năm kinh nghiệm, chứ chưa phải là một chuyên gia, chưa phải là một ê kíp tư vấn, chưa thể xử lý triệt để được hết các tình huống kế toán phát sinh của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cứ nói kế toán làm sai họ tự chịu trách nhiệm, thử hỏi có mấy chủ doanh nghiệp nào bị cơ quan thuế phạt vì kế toán làm sai, có đòi kế toán đền bù lại được không. Mặt khác cứ tự nghĩ doanh nghiệp mình đơn giản, nên chẳng lo, nhưng đâu có nghĩ lỗi sai của kế toán đâu có phụ thuộc doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn.
Thứ hai sự làm tưởng của người làm công tác kế toán tại doanh nghiệp. Họ thường nghĩ mình làm tại doanh nghiệp, hiểu biết thực tế, nên chẳng bao giờ làm sai. Nhưng tại sao 100 các doanh nghiệp quyết toán, thì đều bị phạt cả 100, số tiền phạt không ít thì nhiều. Số liệu kế toán làm mà. Đó là sự lầm tưởng, tự tin thái quá vào năng lực cá nhân của kế toán. Bởi họ đâu phải là chuyên gia, hàng ngày cập nhập thường xuyên chính sách thuế, hàng ngày cọ sát với hàng trăm tình huống khó phát sinh phải xử lý khi quyết toán thuế tại các loại hình doanh nghiệp như các chuyên gia tư vấn.
Từ những phân tích nêu trên, Quý khách hàng có đồng ý với chúng tôi rằng rất cần thiết phải có một dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế, thực hiện những công việc chuẩn bị cơ bản trước quyết toán để sổ sách kế toán an toàn hơn. Công việc hỗ trợ này của đơn vị chúng tôi giúp Quý doanh nghiệp rất linh hoạt tùy theo nhu cầu
Có thể chỉ đơn thuần giúp Doanh nghiệp việc kiểm tra ( kiểm toán) sổ sách kế toán của tất cả các năm chưa quyết toán, để ra một báo cáo chính xác liệt kê tất cả các sai sót kế toán, sơ bộ ra con số thiệt hại để Doanh nghiệp tự có hướng khắc phục, chuẩn bị chủ động trước kỳ quyết toán.
Hoặc nhận trọn gói công việc hỗ trợ quyết toán thuế: từ việc sửa chữa, hoàn thiện lại toàn bộ sổ sách kế toán của các năm chưa quyết toán. Đóng vai trò là phòng kế toán của doanh nghiệp khi tiếp đoàn cán bộ quyết toán của chi cục thuế sở tại. Chịu trách nhiệm về số liệu đã làm, hoc ke toan excel o dau.
Đối với công việc nhận quyết toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp, thường gồm 05 công đoạn
+ Công đoạn 1: sửa và hoàn thiện lại sổ sách kế toán các năm ( chi tiết miêu tả ở thư mục dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán ).
+ Công đoạn 2: Công tác sắp xếp, chuẩn bị hồ sơ quyết toán
- Công tác sắp xếp chứng từ gốc
+ Sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng.
+ Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán,…có đầy đủ chữ ký theo chức danh.
+ Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ.
- Sắp xếp báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế
+ Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT, XNK, Môn Bài, TTDB,…
+ Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo của từng năm
- Chuẩn bị sổ sách đã in hàng năm (theo hình thức NCK)
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ nhật ký bán hàng
+ Sổ nhật ký mua hàng
+ Sổ nhật ký chi tiền
+ Số nhật ký thu tiền
+ Sổ chi tiết công nợ phải thu cho tất cả các khách hàng
+ Sổ chi tiết công nợ phải trả cho tất cả các nhà cung cấp
+ Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng (nếu có) cuối năm.
+ Sổ quỹ tiền mặt và sổ chi tiết ngân hàng.
+ Sổ cái các tài khoản: 131, 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214,…621, 622, 627, 641, 642,…Tùy theo DN sử dụng quyết định 48 hoặc 15.
+ Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm tài sản cố định
+ Sổ tổng hợp về tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ
+ Sổ khấu hao tài sản cố định
+ Sổ khấu hao công cụ dụng cụ
+ Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho
+ Toàn bộ chứng từ đã nhập đều phải in ra ký (đầy đủ chữ ký).
Lưu ý: số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp tuần tự.
- Sắp xếp các hợp đồng kinh tế
+ Sắp xếp đầy đủ theo tuần tự từng hợp đồng đầu vào/ đầu ra.
+ Kiểm tra các biên bản, giấy tờ của từng hợp đồng nếu có.
+ Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương
+ Các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển công tác, tăng lương.
- Hồ sơ pháp lý
+ Chuẩn bị đầy đủ cả gốc và photo công chứng (xác thực).
+ Các công văn đến/đi liên quan đến cơ quan thuế.
+ Công đoạn 3: Công tác chuẩn bị tình huống giải trình
Kinh nghiệm cho thấy chuẩn bị về mặt số lượng chứng từ sổ sách, hồ sơ đầy đủ cũng chỉ đảm bảo 50% yêu cầu mà thôi, còn lại công tác giải trình, bảo vệ số liệu quan trọng đến mức chiếm 50% công việc còn lại của quyết toán thuế.
Đơn vị chúng tôi sẽ liệt kê tất cả các tình huống kế toán ước lượng sẽ phát sinh theo kinh nghiệm quyết toán thuế, mà dự đoán chắc chắn sẽ được cán bộ thuế hỏi đến khi quyết toán. Để mỗi nguyên nhân này, sẽ tham khảo thực tế từ doanh nghiệp, tìm sự giải thích hợp lý nhất xuất phát từ khách quan và chủ quan của thực tế phát sinh, chứng minh cho cán bộ thuế hiểu và chấp nhận hợp lệ.
+ Công đoạn 4: Thực hiện công việc quyết toán với cơ quan thuế
+ Công đoạn 5: Tổng kết công việc hỗ trợ quyết toán với Doanh nghiệp, ký các hợp đồng dịch vụ thuế khác ( khi hai bên có nhu cầu tiếp theo).
Với đội ngũ chuyên viên tư vấn thuế giàu kinh nghiệm, với mỗi cá nhân đã trải qua hàng chục lần tham gia quyết toán thuế DN trong mỗi năm, Do vậy khi Quý DN đã tin tưởng giao cho Vabe cung cấp dịch vụ quyết toán thuế theo các qui định hiện hành về thuế, đại diện quý doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan thuế. Thì Quý DN có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ mà Quý DN đã giao phó