Việc thực hiện event dành cho 6 bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho phải có khá 4 event Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là một số kinh nghiệm được đúc kết lạ từ 5 chuyên gia làm event tại 5 Agency lớn, từ nhiều chuyên tổ chức 3 sự kiện dành cho trẻ em. 3 bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

1. Quản trị nguy hiểm (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực event, nhất là dành cho những bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham gia event bạn đang thực hiện chủ yếu là trẻ em nên vấn đề “an toàn” nên được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị 4 phương án dự phòng y tế, nhiều công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của event:

Đây là một yếu tố khá là quan trọng. Để có một theme perfect, đòi hỏi bộ phận sáng tạo nên đầu tư công sức rất lớn. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với đa số sự kiện làm cho các bạn nhỉ, tốt nhất bạn phải cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham dự của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với nhiều người trong gia đình, bạn bè.

To chuc le khanh thanh

một vài. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước một số đối thủ. Bởi vì, hầu hết 4 event dành cho thiếu nhi đều sẽ nên mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một event mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

một vài. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi 6 bé được tham gia một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào các truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả 6 điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi một vài bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách thức đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa một số trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho event sẽ đúng, trúng hơn.