Vai trò của một sự kiện Manager là rất chủ yếu trong một team thực hiện sự kiện, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa những ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong 3 kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 6 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng một vài kinh nghiệm thì sẽ có các quyết định càng nhanh và chính xác.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với 5 người còn chưa có một số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện một số sự kiện hoành tráng với sự làm việc của 3 ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì rủi ro đặt ra là bạn phải làm thế nào để việc thứ phối 5 ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được những nguy cơ thất bại phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho một vài sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến một số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 6 tình huống nguy hiểm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với nhiều ekip thực hiện chương trình, trao đổi 5 rủi ro phát sinh, 6 thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 3 ekip khác nhau, nhất là 6 ekip phụ trách đa số hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 6 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với nhiều công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho những ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của đa số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.