Việc thực hiện đa số event như khởi công, khánh thành, lễ hội… bình thường đã phải chuẩn bị kỹ lưỡng rồi nhưng khi thời tiết chuyển sang mùa mưa thì quả thật phải chuẩn bị thêm rất lớn phương án để đối phó với 6 bất tiện mà thời tiết xấu đem lại. Để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra một phương pháp thành công thì một số người tổ chức phải đưa ra nhiều tình huống dự phòng để xử lý khi có mưa, gió… xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Sau đây là một vài gợi ý mà bạn phải lưu tâm khi chuẩn bị một sự kiện ngoài trời khi có dự báo sẽ gặp thời tiết xấu.

Về vấn đề kinh phí

Việc thời tiết sẽ diễn biến như thế nào vào mùa mưa chúng ta không ai có thể biết chính xác được, do đó có thể bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều dụng cụ tránh khỏi mà thậm chí bạn sẽ không sử dụng tới nếu thời tiết không thay đổi bất thường. Cho phải, việc dự trù kinh phí bạn phải tính toán thật cẩn thận, bởi có thể chúng sẽ tăng thêm so với sự kiện na ná được thực hiện vào mùa mưa. Như vậy, lưu ý đầu tiên là nếu bạn không muốn trích lợi nhuận để bù vào khoản chênh lệnh về chi phí cho thực hiện sự kiện mùa mưa thì đừng bao giờ quên dự trù thêm phần kinh phí cho phương án dự phòng nhé.

Tổ chức lễ khánh thành

Chọn vị trí thực hiện

Nếu được, bạn phải ưu tiên một vài địa điểm mà bạn có thể dời vị trí thực hiện event một phương pháp dễ dàng nếu có mưa. Ví dụ như bạn có thể thực hiện lễ hội tại sân của nhà thi đấu, và thật tuyệt vời, phương án dời 3 hoạt động vào bên trong nhà thi đấu khi chẳng may trời mưa sẽ giúp bạn rất nhiều đấy.

3 dụng cụ che chắn, đặc biệt là lều bạt

3 loại nhà bạt, nhà lều rất hữu dụng trong nhiều thứ kiện thời tiết xấu, ngoài ra chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

Tiếng ồn

Ngay cả khi bạn đã tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị một vài âm thanh này làm phân tán hoạt động hoặc lấn át 4 âm thanh trong event, bạn phải có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

Đừng quên chiếc dù cầm tay

nên chuẩn bị thêm một số chiếc dù cầm tay cho ê kíp của mình. Phòng khi mưa đến, 6 PG sẽ đưa rước khách giúp đỡ họ không bị mắc mưa, giúp bạn và nhiều món đồ nhỏ không bị ướt át trong lúc di chuyển. Khách tham gia chắc chắn sẽ đánh giá cao sự chu đáo của 3 bạn.