Chắc hẳn bạn không mấy xa lạ với hình ảnh phát tờ rơi mà nhiều đơn vị tổ chức event vẫn thường làm rồi đúng không ạ. Tuy nhiên, để việc phát tờ rơi đem lại hiệu quả, tổ chức một phương pháp khoa học và hợp lý thì quả không dễ dàng chút nào.

Đầu tiên, bạn nên khám phá hiểu ai là người sẽ tham gia sự kiện của bạn, họ thường hay xuất hiện tại những địa điểm như thế nào. Từ đó bạn sẽ chọn nơi phát tờ rơi sao cho xác suất nhiều người tiềm năng tham gia sự kiện xuất hiện cao nhất.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Tiếp theo địa điểm chính là thời gian, bạn nên xác định thời gian nào trong ngày là hợp lý nhất từ việc xác định lịch hoạt động quan trọng của đối tượng tham gia sự kiện, mục đích là tìm “giờ cao điểm” mà họ xuất hiện.

Một câu hỏi một vài bạn chưa có kinh nghiệm sẽ hoài nghi là phát tờ rơi có cần xin phép hoặc là không? Câu trả lời là có, bạn phải xin phép Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch nơi bạn dự định phát tờ rơi cũng như là xin phép địa điểm bạn sẽ phát tờ rơi. Nếu bạn phát chui, có thể bạn sẽ phải phát tại rìa ngoài hoặc tại cũng phụ, bãi giữ xe.. rất bất tiện. Bạn còn nên lưu ý về những quy định riêng của từng địa điểm phát tờ rơi nữa nha! Ví dụ bạn chỉ được phát tờ rơi cho khách hàng đi ra từ các siêu thị, vì họ sợ khách hàng sẽ xả rác bên trong siêu thị chẳng hạn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về số lượng nhân viên huy động để phát tờ rơi? Thường với nhiều trường hợp phát nhanh chóng thì tầm 1- 2 bạn 1 địa điểm, nhưng nếu như muốn phô trương quy mô thì nên 2 bạn trở lên - hoàn hảo là nên có đồng phục đầy đủ sẽ tăng độ tin cậy của sản phẩm hơn rất lớn. Do đó, bạn nên căn cứ vào nhu cầu quảng cáo cho sự kiện mà bố trí nhân sự cho hợp lý và tiết kiệm.

Chi phí và tiền lương phải tính thế nào? Chi phí phát tờ rơi tính trên số lượng từng tờ, ví dụ 10.000 tờ x 800 đ = 8.000.000 đ nhưng sẽ có việc việc nhân viên phát tờ rơi nhét vào tay khách 1 tập tờ rơi luôn để phát cho nhanh hết. Cho nên có thể khoán theo thời gian thay vì khoán số lượng. Bạn nhớ tính thêm khoản thất thoát nguyên nhân vì nhân viên không làm tròn trách nhiệm, phát dư hoặc không phát mà bỏ đi... - do đó bạn nên tính tới việc có người giám sát chấm công đầy đủ và nhớ đưa ra một vài ràng buộc về trách nhiệm để công bằng cho cả 2 bên.