Có khi nào bạn – không nên một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện đa số sự kiện cho công ty hoặc không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là các gợi ý những việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng các mối quan hệ với những người đã làm trong nghề thực hiện sự kiện để hỏi họ về một vài kinh nghiệm chuyên môn. Không một số thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về các nhà cung cấp thêm giá rẻ Nếu không khai thác từ nhiều người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều hai, hãy hỏi nhiều người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại nhiều ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với event bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, các địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn một số trò chơi họ đã tổ chức và bạn phải chọn nhiều trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

Thứ ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một số người làm sự kiện chuyên nghiệp có đa số kinh nghiệm cũng nên có các kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. bởi do đây là công việc vô cùng chủ yếu, phải bạn hãy đầu tư một chút nhé.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. tốt là bạn phải phân công theo đầu việc để đơn giản kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không phải phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để các người thực hiện có thể theo sát chương trình bởi lẽ trong quá trình event diễn ra sẽ có những chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được những góc hình đẹp, quan trọng trong event.