Một trong phương pháp hoạt động below the line được áp dụng đa số song hành với một vài họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hoặc còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để thực hiện một Activation tốt đẹp.

Nội dung quan trọng của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có các nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

mục tiêu: Phần này thường có trong kế hoạch Marketing của khách hàng nên họ sẽ cung cấp thêm cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ chủ yếu, nếu tổ chức bước này chính xác sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc viết proposal. nên đề xuất một số hình thức tiếp cận khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng chính.

khách hàng chính: Đây là một số người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn phải khám phá hiểu sở thích, thói quen của họ… để khám phá được địa điểm và cách tiếp cận khách hàng chính một phương pháp hoàn hảo.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

Thứ hai là phần thực thi

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác đa số thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang marketing. Đây là công việc chủ yếu của một proposal nguyên nhân vì sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- Phát triển concept, một số hoạt động liên quan đến concept hoặc là xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ khám phá đa số hình thức thích hợp để thực hiện chưa trình, Mục đích là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể những gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm nhiều nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ đa số hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo một số hướng khác tùy theo chương trình mà có phương pháp viết phù hợp. Chúc một vài bạn hoàn hảo!