tổ chức event đã xuất hiện một vài ở Việt Nam, tuy nhiên khái niệm về tổ chức sự kiện lại có một số cách thức hiểu khác nhau. Muốn hiểu rõ, chi tiết về khái niệm thực hiện sự kiện hoặc tự trả lời những câu hỏi: “tổ chức event ra sao? nên làm một số công việc gì?” có lẽ chúng ta Nên tìm hiểu xem “event” là như thế nào đã nhé!

Theo từ điển tiếng Việt, “event” có thể hiểu là một vài sự việc có ý nghĩa quan trọng và được nhiều phương tiện truyền thông đưa tin bởi vì chúng có ý nghĩa đối với đời sống xã hội của một địa phương, khu vực. nhiều ví dụ như liên hoa tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu, đại hội thể thao…. Đủ những tiêu chí như trên thì mới được gọi là event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên có người lại xem sự kiện bao gồm cả một vài hoặc động mang ý nghĩa cá nhân hay là một cộng đồng nhỏ hơn ví dụ như đám cưới, sinh nhật…. chứ không phải một hoạt động có quy mô và ý nghĩa lớn như khái niệm trình bày ở trên.

Thậm chí, những ý kiến lại cho rằng event chủ yếu là hoạt động liên quan đến thương mại của doanh nghiệp nhằm tiếp thị sản phẩm như hội thảo, khai trương, triển lãm…

Như vậy, sự kiện là hoạt động diễn ra ở một địa điểm và thời gian xác định, có chủ đích nhằm truyền đạt một thông điệp nhất định, sự chú ý và sự quan tâm của nhiều đối tượng tham dự hoạt động đó.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Còn trong quảng cáo, khái niệm event được định nghĩa là những hoạt động Marketing mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm, thương hiệu trên thị trường của sản phẩm.

Vậy tổ chức sự kiện là như thế nào?

Thực chất, tổ chức event chỉ là thực hiện các phần việc của một sự kiện, từ lúc bắt đầu lên ý tưởng cho tới khi sự kiện kết thúc.

thực hiện event là thực hiện những hoạt động trong đa số lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua một vài hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm đích đến truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của bản thân nhận thức được.

ở một số nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. bởi thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, thực hiện event bao hàm đa số lĩnh vực khá rộng như:

– Bussiness event: là các sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh

– Corporate events: Là đa số sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

– Fundraising events: Là đa số sự kiện nhằm đích đến gây quỹ

– Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm