Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu thực hiện event, một trong một số sự kiện được vô cùng nhiều công ty quan tâm đó chính là một vài hội thảo. Lý do là vì với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm tới lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, nhiều doanh nghiệp thường tìm đến một vài đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và làm được mục tiêu.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở đa số hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với đa số phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định tới việc những người tham gia event có đúng với đích đến của đơn vị tổ chức hay là không. Do đó, cần nên nghiên cứu một số ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với những event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hãy rà soát một lần các sự có mặt của các vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên kiểm tra thật cẩn thận các nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist một số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự tốt đẹp: Dù ý tưởng hay chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc là và thậm chí độc đáo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo nên sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

Quảng bá và truyền thông sự kiện: Email marketing, Digital quảng cáo và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy quan trọng vì nhờ truyền thông sẽ bạn nhiều quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo nên một buổi sự kiện hội thảo hoàn hảo, mới lạ và ấn tượng.