Khi tổ chức một sự kiện, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho ấn tượng thì việc cách nào để sự kiện đó được thông tin đến đông đảo mọi người và nhất là các đối tượng có khả năng sẽ tham gia event. Sẽ không có một event “hoành tráng” nếu chẳng có mấy người biết tới sự kiện đó. Do đó, bạn phải tham khảo đa số phương pháp tương đối hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

công ty tổ chức tất niên

Hãy nghĩ ngay đến báo chí nếu như bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, một số tờ báo địa phương thường không có một số thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để quảng cáo cho event. Tất nhiên, bạn cũng nên lưu ý rằng, một vài tờ báo nên một câu chuyện chứ không nên là một tin quảng cáo. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong event đó hoặc không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng bá

Đừng ngại chi tiền cho quảng bá, bạn có thể tiếp tục sử dụng một số bản sao của nó bởi lẽ bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng cáo bằng cách đầu tư vào việc khám phá đối tượng sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của bạn và cách nào để có thể tiếp cận tới nhiều người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Đừng quên “sức mạnh” của nhiều blogger

nhiều blogger có tiềm năng ảnh hưởng tới một số phương tiện truyền thông và quảng cáo không hề nhỏ. Vấn đề tại đây là bạn phải tìm cách thức xây dựng mối quan hệ với họ. Và một điều nữa là bạn nên xác định một số blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hoặc là dịch vụ mà bạn hướng tới.

Không chỉ đến gần họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về marketing trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về sự kiện của bạn họ có thể nói đa số hơn đa số điều tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn hoàn chỉnh hay là kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để miêu tả về sự kiện của bản thân. Tạo ra một trang Facebook hoặc tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. Cho các event chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về quảng bá. Facebook cung cấp thêm một vài lựa chọn quảng cáo cho các doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm đích đến khán giả tiềm năng của bạn.