Để một event thành công nên là sự tổng hợp của đa số yếu tố khác nhau. Ngoài việc sắp xếp địa điểm, những người tham dự thì người thực hiện nên phải cân nhắc đến rất lớn yếu tố khác. Trong đó, yếu tố thời gian là một trong các yếu tố cực kỳ chủ yếu để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Một trong những vấn đề mà nhà thực hiện sự kiện cần lưu ý đó là trong thời gian bạn chọn có event nào khác diễn ra không? Nếu có thì event đó có liên quan gì đến sự kiện bạn dự định thực hiện hay là không? Ngoài ra ảnh hưởng của mùa cũng ảnh hưởng không nhỏ nên bạn nên dự liệu thứ này ngay từ lúc lên kế hoạch.

công ty tổ chức tất niên

Trước hết là yếu tố thời tiết và “mùa” trong năm

Thường thì mùa cưới là từ tháng chín tới tháng giêng là thời gian có một vài đám cưới diễn ra; tháng của lễ hội là tháng hai và tháng ba. Bạn nên quan tâm tới đa số rủi ro như thế nào khi quyết định thực hiện một event. Bên đó thì yếu tố thời tiết, vào thời điểm bạn dự định thực hiện event thời tiết nóng hay là lạnh, mưa hoặc nắng; và điều kiện từ phía nhà cung cấp là gì, có đáp ứng được với thời tiết đó hay không.

sự kiện bạn thực hiện là thuộc loại hình nào, khách mời là những người như thế nào

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với việc tổ chức những event giới thiệu sản phẩm, hội thảo thì nên tổ chức vào đầu mùa vụ tiêu dùng. Cụ thể, đối với đa số mặt hàng như xe ô tô thì mọi người thường tổ chức những lễ giới thiệu vào mùa thu, thường vào thời gian này là thời điểm để đa số nhà sản xuất và nhà phân phối gặp nhau để diễn tả về đa số kiểu dáng và công nghệ xe mới.

Đối với sản phẩm là quạt, máy điều hòa thì mô tả vào đầu mùa hè, thời điểm bắt đầu của nhu cầu sử dụng đa số thiết bị làm mát không khí.

Đối với thời trang thì thường thực hiện miêu tả vào đầu thu, lúc này là lúc bắt đầu “mùa” mua sắp cho dịp cuối năm.

Đối tượng khách mời: Nhà tổ chức sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ sự kiện và khách tham gia. Việc chọn thời gian mà thời tiết khí hậu thuận lợi, những dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ưu việt cho nhiều người tham dự.

Chẳng hạn đối với khách sạn có nhiều phòng trống, người tổ chức event có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham gia như:

– Lễ đón tiếp nhận phòng

– Thêm một vài tiện nghi trong phòng hay là quà

– Đăng ký phòng nghỉ sớm