Trong đa số chiến dịch quảng bá thì có rất lớn người làm các công việc khác nhau để tạo được tốt đẹp trong việc đem sản phẩm đến gần với công chúng. Người tổ chức sự kiện là người phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau, một vài nhân sự của các mảng khác nhau. Một trong đa số người đó là PG và PB. PG và PB là viết tắt của cụm từ từ Promotion Boy và Promotion Girl, là một số người sẽ mặc những trang phục đẹp, theo chủ đề, có ngoại hình lý tưởng để làm các công việc như quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoạt náo viên, đại diện cho thương hiệu cũng như trong các buổi quảng cáo, sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu bạn làm việc với những đơn vị uy tín thì việc cung cấp thêm nhân sự PG và PB đã khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đôi lúc cũng có thể xảy ra đa số hình huống phát sinh mà chúng ta không lường trước hết được. Do đó, là một người tổ chức event, bạn cần nên là người quản lý được nhân sự PG và PB này. Làm sao để cho khi event diễn ra, đội ngũ này sẽ làm hoàn hảo nhiệm vụ của bản thân cũng như là phối hợp thật ăn ý với các bộ phận khác. bởi do vậy, hãy dành chút thời gian để xem đa số lưu ý sau đây, tất nhiên là bên cạnh đó là một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể, vì sự tốt đẹp của một sự kiện phần các là dựa vào sự chuẩn bị chu đáo.

Nếu bạn có Training thì hãy lưu ý rằng: trong đa số trường hợp nhất định bạn nên sắp xếp để PG và PB làm việc trước với khách hàng, nhất là đối với những event đặc biệt chủ yếu và cần nên training trước để đảm bảo chương trình diễn ra đúng ý đồ của khách hàng.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về thời gian: Việc có mặt đúng giờ sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của PG và PB, do đó bạn nên tập trung nhóm PG – PB tới trước giờ hẹn với khách hàng từ 30 - 40p để tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi quá lâu, gây ảnh hưởng không tốt nhất đến tâm trạng, làm xấu hình ảnh của công ty.

Khi khách hàng hướng dẫn công việc và nhiều yêu cầu cho PG - PB bạn nên có mặt ở đó, nắm được yêu cầu của khách hàng đối với nhiều bạn PG - PB nguyên nhân vì người tổ chức event sẽ nên theo sát một số hoạt động của PG - PB đảm bảo hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng.

cần làm việc trước với PG - PB: Quy định về thời gian làm việc, xử phạt ra sao, chế độ khen thưởng như thế nào để tránh tình trạng phân vân, vi phạm, làm nhiều việc không đúng theo quy định.