-
11-23-2017, 11:30 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Cách xây dựng dự trù kinh phí cho event
Tất nhiên rồi, tất cả những rủi ro liên quan tới tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một sự kiện cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với những sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi thứ nên thật tốt, nhiều quyết định chủ yếu phải thật nhanh và chính xác nhưng những chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Thực sự, rất lớn bạn mới “dấn thân” vào con đường thực hiện event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn nên dành một số thời gian cũng như là công sức. nếu như bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, thứ này thì thật không hoặc một chút nào.
Bạn phải dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng nên đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với nhiều khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với những sự kiện lớn mà một số event nhỏ cũng rất nên việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là một số gợi ý.
công ty tổ chức tất niên
Hãy chú ý tới Proposal
Bạn nhất định phải nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của sự kiện đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta nên chuẩn bị cho nhiều tiết mục nào. một vài bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ nên vô tình dự trù thiếu soát các hạng mục quan trọng. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.
Bước kế tiếp, người làm sự kiện nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ nên thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà một vài hạng mục sẽ được định là như thế nào cho phù hợp.
Ngoài ra, một vài sự kiện mà người muốn tổ chức thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn cần biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta nên rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ đa số khoản có mức độ cần thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.
Một yếu tố quan trọng khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện”. Một event luôn có thể phát sinh một số việc chúng ta không lường trước được. nguyên nhân vì vậy, khoản dự phòng này giúp đỡ người làm sự kiện hạn chế những nguy cơ thất bại. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng event.View more random threads:
- Tìm hiểu định nghĩa Roadshow là gì? cách tổ chức roadshow hiệu quả
- Masan nước mắm theo tiêu chuẩn công nghiệp 2019 và các thay đổi
- Đặt vé máy bay đi Bỉ tốt nhất tại Việt Nam
- Phẫu thuật căng da bụng chảy xệ giúp lấy lại làn da bụng căng mịn
- Mua Cisco Switch Catalyst 3650 chính hãng tại DaTECH với giá tốt nhất!
- Những lưu ý lúc chọn dịch vụ chuyển nhà trọn gói quận 1 tại Kiến Vàng
- Tôm hùm Canada giá trên 1 triệu ở miền Tây dịp lễ 2-9
- Lập bàn độc theo tuổi tăng tài vận
- CEO Jesse Powell: Phe bò Bitcoin đang làm cạn kiệt pool thanh khoản của sàn Kraken
- 7 triệu chứng viêm khớp dạng thấp và cách phòng ngừa nhờ sử dụng Hoàng Thấp Linh
Các Chủ đề tương tự
-
Một số kinh nghiệm về viết kịch bản chương trình event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-16-2017, 04:55 AM -
Vai trò của Event Logistics lúc thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-11-2017, 01:47 AM -
Vai trò của Event Manager với event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:22 PM -
Căn hộ The Sun Avenue dự trù chào đời đã sôi sục
Bởi groupsalebds trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-22-2015, 06:39 PM
Ưu điểm của gạch gốm lát nền 1. Bền bỉ: Gạch gốm được nung ở nhiệt độ cao, tạo ra một vật liệu cứng và chắc chắn. Nhờ vậy, gạch gốm có khả năng chịu được va đập mạnh, mài mòn và trầy xước tốt. Đây...
Ưu điểm của gạch gốm lát nền