Tất nhiên rồi, tất cả những rủi ro liên quan tới tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một sự kiện cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với những sự kiện diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi thứ nên thật tốt, nhiều quyết định chủ yếu phải thật nhanh và chính xác nhưng những chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thực sự, rất lớn bạn mới “dấn thân” vào con đường thực hiện event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn nên dành một số thời gian cũng như là công sức. nếu như bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, thứ này thì thật không hoặc một chút nào.

Bạn phải dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng nên đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với nhiều khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với những sự kiện lớn mà một số event nhỏ cũng rất nên việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là một số gợi ý.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chú ý tới Proposal

Bạn nhất định phải nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của sự kiện đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta nên chuẩn bị cho nhiều tiết mục nào. một vài bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ nên vô tình dự trù thiếu soát các hạng mục quan trọng. điều này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm sự kiện nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ nên thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà một vài hạng mục sẽ được định là như thế nào cho phù hợp.

Ngoài ra, một vài sự kiện mà người muốn tổ chức thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn cần biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta nên rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ đa số khoản có mức độ cần thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố quan trọng khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho sự kiện”. Một event luôn có thể phát sinh một số việc chúng ta không lường trước được. nguyên nhân vì vậy, khoản dự phòng này giúp đỡ người làm sự kiện hạn chế những nguy cơ thất bại. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng event.

View more random threads: