Những bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, tương tự thì việc phân tích SWOT trong tổ chức sự kiện là một công việc rất chủ yếu. các công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ các ưu và nhược điểm, cơ hội và rủi ro liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được tổ chức ở giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn nhiều kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

điểm cộng: Là một vài điểm lợi thế của dự án hay là đơn vị của bạn mà với đa số điểm này sẽ giúp cho việc tổ chức mục tiêu của event hiệu quả hơn. một vài điểm mạnh có thể kể tới như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hay là dịch vụ có chất lượng hoàn hảo, có đa số phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là các rủi ro mà tác động không perfect đến thực hiện đích đến. những vấn đề thường tác động đến một event là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu những phương tiện truyền thông….

to chuc su kien hop mat cuoi nam

các cơ hội: Là các yếu tố phía ngoài ảnh hưởng tới dự án và nhiều cơ hội đó sẽ mang lại một vài ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục đích của dự án. Có thể kể đến như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn chỉnh, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

nhiều nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới mục tiêu của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không hoàn hảo. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả một vài yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa những tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của một số yếu kém và đa số mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả đa số công việc nghiên cứu được thực hiện. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá event. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn tại vì tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như đa số hướng giải quyết rủi ro.