Khi tổ chức sự kiện thì vấn đề thời gian và địa điểm là một trong một vài rủi ro mà các nhà thực hiện sự kiện nên nghĩ đến đầu tiên. Không khí của event ảnh hưởng khá nhiều đến cảm nhận và thái độ của những người tham dự đối với doanh nghiệp hay là người chủ của sự kiện. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là điều mà người tổ chức sự kiện nên đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, một số địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ tới khi tổ chức sự kiện là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hoặc là sân vận động…

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trung tâm hội nghị

Đây là đa số địa điểm thích hợp cho một vài event có quy mô lớn, chuyên nghiệp tại vì ngay từ lúc thiết kế các địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng mục đích sử dụng của nó. Với một số trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc thực hiện một vài hội nghị, hội thảo, lễ hoàn hảo nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho một số chương trình khai mạc, bế mạc; những phòng nhỏ khác với nhiều trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu bạn muốn sử dụng các thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhiều đơn vị tổ chức event khá thích địa điểm này, bởi vì khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu cho event một cách thức đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu event bạn thực hiện là một sự kiện diễn ra trong thời gian hơn một ngày và cần tổ chức nơi ăn Ở cho khách mời thì khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn cần địa điểm tổ chức event trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, đa số chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hoặc là nhiều sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy tìm đến nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho đa số bữa tiệc, một vài sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho các event thể thao, một số ngày hội đồng diễn, các chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.