Một trong một số hình thức marketing ở ngoài trời tương đối thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người thực hiện sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm rủi ro làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow thường gặp nguyên nhân vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của nhiều sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn chỉnh vẫn là dành cho các sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi lẽ các hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

nhiều đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow mô tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hay phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow quan trọng là những siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi một đoàn một số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một vài phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một số trường hợp người ta còn dùng đa số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, nhiều đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là những người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc là họa tiết trùng hay là liên quan tới sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này khá hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của một vài người xung quanh hơn rất lớn.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi lẽ có nhiều chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người tổ chức roadshow nên có kế hoạch cụ thể về một vài tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một vài đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, điều phối hoạt động của đoàn trên một số tuyến đường một cách thức linh hoạt.