Đối với nhiều người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện sự kiện ở các hội trường, hoặc nhà hàng thì họ thường tìm đa số địa điểm ngoài trời để tổ chức sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng thực hiện event ngoài trời được vô cùng nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu như bạn muốn thực hiện một sự kiện ngoài trời thì có vô cùng nhiều rủi ro bạn cần nên lưu ý, bởi có thể bạn đã quen với event trong nhà và những event trong nhà thì có thể bạn không cần phải đầu tư quá nhiều vào một vài rủi ro như bên dưới.

công ty tổ chức tất niên

Trang trí sao cho event không có cảm xúc trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” một vài không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để đa số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm vượt trội của những kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp đỡ tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của đa số người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng một vài pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

cong ty to chuc su kien tat nien

Khác với việc tổ chức event ở nhà hàng, khách sạn, thực hiện event ở ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hoặc sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước nhiều rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng hoàn hảo hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị tốt nhất, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham gia vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hay là có gió, cần tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.