Trước hết, chúng ta cần phải “nhận diện được” Softphone là gì đã nhé! Đây là một phần mềm mà người dùng nó có thể tiến hành một vài cuộc gọi bằng máy tính hay là thiết bị di động mà thậm chí là không cần đền phần cứng bằng cách thức gọi qua dịch vụ VOIP. Phần mềm sẽ thiết kế cho bạn một giao diện hơi giống như chiếc điện thoại thông thường mà mọi người thường thấy, cũng có đa số nút gọi, nhiều phím số… Do đó, bạn có thể sử dụng một phương pháp dễ dàng như đang gọi bằng chiếc điện thoại của bản thân vậy.

dien thoai ip grandstream

Để có thể thực hiện cuộc gọi, bạn nên cài đặt phần mềm và kết nối với đơn vị nào đó cung cấp thêm dịch vụ VOIP. Nguyên lý hoạt động của nó là khi bạn nói trong cuộc điện thoại VOIP, phần mềm softphone sẽ “gói” các âm thanh bạn phát ra đó và ngay lập tức chuyển nó tới nhà cung cấp VOIP, nhiệm vụ của họ là đổi nhiều dữ liệu đó thành một vài nội dung tín hiệu thoại và cuối cùng là đưa chúng tới người nhận là chính nhiều âm thanh của người gọi đã nói. na ná, nội dung âm thanh từ phía ngược lại cũng được truyền tới người gọi với cách thức như trên.

Một cách thức dễ hiểu và đơn giản thì softphone chính là phần mầm về điện thoại giúp bạn tạo các cuộc gọi thông qua VOIP.

Vậy việc dùng Softphone có điểm tốt gì mà đa số người quan tâm tới phần mềm này như vậy?

Gọi quốc tế với chi phí cực kỳ ấn tượng

Một trong các lợi thế tốt nhất của softphone đó chính là cước phí dành cho các cuộc gọi quốc tế, bất kể đó là điện thoại cố định hoặc là điện thoại không dây. Nếu bạn gọi từ US tới China thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền từ 0.15 đến 0.18 $ cho thời gian là một phút thoại tùy thuộc bạn vào đó là thiết bị cố định hoặc không dây. Tuy nhiên, với VOIP thì con số hao hao chỉ là 0.01 $ mà thôi.

tong dai dien thoai noi bo

Vì không yêu cầu điện thoại cần công ty có thể tiết kiệm được rất lớn chi phí. Trên thực tế, hiệu quả kinh tế chính là yếu tố chủ yếu nhất thúc đẩy đa số tổ chức chuyển sang dùng softphone.

Gọi nội bộ miễn phí

Khi doanh nghiệp lắp đặt tổng đài VoIP, nội bộ có thể gọi cho nhau bằng softphone mà không cần lo về phí cuộc gọi.

Tối giản hóa thiết bị làm việc

Công nghệ khắp mọi nơi. Máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… Bàn làm việc của bạn đầy đa số thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ khiến không gian thêm chật chội. Bàn làm việc của bạn sẽ gọn gàng hơn một vài.

Với nhiều lợi ích trên, softphone là một sự lựa chọn thông minh cho nhiều tổ chức trong thời đại công nghệ hiện nay.