Đối với đa số event diễn ra vào buổi sáng hoặc là kéo dài cả ngày thì thường đa số đơn vị thực hiện sẽ chuẩn bị bữa trưa cho đa số khách mời tham dự sự kiện. Đây không phải là một công việc đơn giản nhưng cũng không tới mức không thể đạt được. Bạn nên phải là một người chu đáo và tỉ mỉ để có thể làm hài lòng đa số vị khách trong bữa trưa.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với các khách sạn hoặc là khu nghỉ dưỡng sang trọng thì những bữa ăn trưa có thể được tổ chức trong khuôn viên của khách sạn, đó có thể làm một bữa ăn ngoài trời, một bữa tiệc tự chọn hay là thậm chí là có những nơi phục vụ riêng cho khách mời tại phòng nghỉ trưa của họ. nếu như hội nghị chỉ diễn ra vào buổi sáng thì để dễ dàng và thuận tiện thì bữa trưa có thể được thực hiện ngay ở phòng họp luôn.

Trong trường hợp bạn có phục vụ buổi sáng thì cần thay đổi hình thức của bữa trưa để khách mời không cảm thấy nhàm chán và sẽ ăn ngon miệng hơn.

Thông thường thì điểm cộng của buổi trưa là dễ dàng lựa chọn thực đơn hơn tại vì món ăn được bày ra bàn cho mọi người thưởng thức. Bạn cần phải “hiểu” khách của mình, biết được khẩu vị của từng đối tượng mà thiết kế thực đơn với những món ăn khác nhau cho phù hợp. Tuy nhiên, trong khá nhiều trường hợp thì nhà thực hiện event sẽ bị hạn chế về thời gian, do đó có thể sắp xếp sẵn salad và món khai vị. nên có sự phối hợp và chuẩn bị, phải thông báo về thời gian dự kiến kết thúc cuộc họp để nhân viên phục vụ chủ động việc bày salad hoặc rót nước cho khách dùng bữa trưa.

Bạn phải dặn dò đa số nhân viên về việc xử lý khi có khách yêu cầu thức uống không có trong thực đơn để không bị lúng túng.

Thực tế thì đa số bữa trưa ngoài trời sẽ thú vị hơn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị không hề ít hơn, bạn phải quan tâm tới thời tiết và đặc biệt là lên kế hoạch dự phòng. Dù có các biến động xấu của thời tiết, event ngoài trời vẫn được bảo đảm diễn ra hoàn hảo.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Một vấn đề thể hiện sự chu đáo của đa số người tổ chức nữa đó là chọn địa điểm ăn ngoài trời sao cho không ảnh hưởng tới nơi ăn nghỉ thường ngày của những vị khách mời và cũng không được ảnh hưởng đến phòng tổ chức đa số hoạt động sắp tới của sự kiện. Có thể bạn cần chuẩn bị thực đơn dành riêng cho những vị khách phải ăn kiêng. Để đạt được điều đó, bạn cần phải làm hoàn hảo công tác phát phiếu đăng ký. cần phải chi tiết các yêu cầu đặc biệt về ăn, uống và dị ứng thực phẩm để bạn chuẩn bị thực đơn được hoàn hảo hơn. Phải nắm được bao nhiêu khách ăn kiêng, kiêng gì? Bao nhiêu khách dị ứng với hải sản…