Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và tổ chức event vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của event sẽ là yếu tố then chốt quyết định đến sự tốt đẹp hay là không của sự kiện. Có thể nói vấn đề người ta có đến để tham gia sự kiện bạn dày công chuẩn bị chu đáo hoặc không là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Vậy cần, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có sự kiện nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của event đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

ban cong hoi gia re

Tại Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho tới tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho tới tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của các lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội tại khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định thực hiện sự kiện thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hay là nắng, khí hậu nắng nóng hoặc lạnh giá, mát mẻ. Nếu với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng những phương tiện, nhân sự… để sự kiện diễn ra suôn sẻ hay không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng đơn giản. Ngày trong tuần ảnh hưởng đến việc đạt được đa số mục tiêu để ảnh hưởng tới thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào sự kiện và người tham gia. Nó cũng phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, sự kiện kinh doanh, hội thảo, hội nghị, các chương trình khuyến khích, loại sự kiện này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho những loại event được đề cập tại trên là đa số ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với sự kiện nên tổ chức. bởi lẽ việc chọn thời gian thực hiện thực hiện event trong một ngày là vấn đề rất quan trọng. Do vậy xác định tổ chức sự kiện giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham dự event. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với những khách tham dự.

cho thue nguoi mau quang cao

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích ở trên, việc xác định thời gian trong năm còn được các người có kinh nghiệm căn cứ vào loại sự kiện, thành phần tham gia sự kiện và tiềm lực của các nhà cung cấp như thế nào.

Thường những event sau đây sẽ được thực hiện vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, mô tả sản phẩm/ dịch vụ mới.