Không phải tự nhiên mà người ta ví đa số người thực hiện sự kiện là người chơi trò chơi ghép hình. nguyên nhân vì họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả đa số tiểu tiết. Đối với khu vực thực hiện event cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có đa số lưu ý những nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì đa số nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- đa số nhân viên có mặt ở sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hay là không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hay tương đối nhiều thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương tại các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi do sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi đa số bên có đa số cách thức hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện ở có gì thay đổi hoặc là không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến các nội dung khác của kế hoạch có vô cùng nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép thực hiện sự kiện, bản gốc những loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện ở mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có đa số sự kiện sẽ tổ chức lễ khai mạc tại hội trường và tiệc dành cho những khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra event thì bạn nên phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó các chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. kiểm tra kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Nếu event sử dụng các sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước đa số vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, các thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách thức trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới vì đây là nơi tương đối nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ tới hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay là xe đưa đón Nếu toàn bộ khách tới cùng một lúc?