Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất phát triển. Vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà đa số doanh nghiệp quan tâm tốt nhất. Chính bởi lẽ thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được tiến triển theo.

Để chuẩn bị hoàn hảo cho event bạn nên chú trọng đa số yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

bởi vì đây là việc thường niên nên việc xin ngân sách cho tổ chức sự kiện là không khó đối vói người tổ chức sự kiện. Điều quan trọng là phải lập kịch bản perfect và có sự đổi mới hằng năm. nguyên nhân vì tính chất quan trọng của event nên đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng bá hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong sự kiện.

cho thue thiet bi am thanh

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách nguyên nhân vì thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng chính cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi đến tham dự sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu như không may tránh khỏi mời phải đa số vị khách bất mãn trong event thì bạn cũng cần lịch sự cảm ơn họ và để họ ở ngoài event để tránh làm ảnh hưởng đến event cũng như ảnh hưởng tới những vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm các người trong công ty tham dự kiện cũng tác động rất tốt nhất đến sự kiện. nguyên nhân vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng tiềm năng rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thue ban ghe gia re

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: đa số tiến trình sự kiện diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa đa số phòng ban phục vụ trong event.

Kịch bản về rủi ro: Đây là một trong những việc mà bất kì nhà event nào cũng không thể bỏ qua, nguyên nhân vì nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một event được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng những nó không đảm bảo không có nguy cơ thất bại. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng nguy cơ thất bại phần nào tạo tính thành công của event, mặc khác cũng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với những đối tác và khách hàng trong event.