Theo những khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thường gặp trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với đa số tổ chức có một số chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong các vấn đề chủ yếu phải khắc phục. Bên cạnh đó thì một vài công ty đào đạo, y tế và thậm chí là những cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm dùng sản phẩm này. ở sao nó lại được một vài người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà nguyên nhân vì một vài gì nó làm được đã “tháo gỡ” được một số Thứ khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được một vài tiêu chí của nó, và sau đây là một số nội dung trọng tâm: Thứ nhất là một số người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và phát hiện nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. điều hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, thứ này ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng và sự hoàn hảo của cuộc họp. điều ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho những người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận tới người dự họp một cách dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế đa số nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển đến địa điểm công ty họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí công ty phải thêm rất nhiều, nguyên nhân vì không phải ai cũng tại gần địa điểm công ty họp.

dien thoai ip grandstream

nếu như doanh nghiệp một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho nhiều người tại xa. nếu như đơn vị ở nhiều địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền doanh nghiệp, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự nâng cao của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho một vài nhà quản lý tổ chức, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình nâng cao bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập ở trên, tới 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị dùng để họp trực tuyến được đa số người ưa thích nhất.