Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hoặc thất bại của sự kiện. vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề tới khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên bởi vì nếu như thu hút được khá nhiều người biết đến sự kiện sẽ thu hút được số lượng của event tăng tính thành công hơn cho event.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo đa số cách thức sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là những sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hay là những event hội thảo nói riêng bởi vì thế công tác truyền thông là một trong những bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng cáo thông dụng hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo perfect rồi hãy tổ chức các công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hay là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham dự sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng đến số lượng khách tham gia cũng như các bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay vì giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức hoàn chỉnh hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.

View more random threads: