Thực hiện event là một trong lĩnh vực đang phát triển trong nền kinh tế hiện nay, được đa số doanh nghiệp, công ty quan tâm tốt nhất, bởi do thế kéo theo sự tiến triển cạnh tranh trong nghề dịch vụ. Chính nguyên nhân vì thế làm cho các nhà thực hiện event phải thắc mắc rất lớn khi tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị tới khâu thực hiện. Một trong những tiêu chí nhà event quan tâm khá nhiều nhất đó là địa điểm. Dưới đây là tiêu chí lựa chọn địa điểm tham khảo:

cho thue cong hoi su kien

Xét tính chất phù hợp của tính chất event với địa điểm

Đây là một trong các tiêu chí đầu tiên thường thì sự kiện sẽ được thực hiện tại khách sạn hay là trung tâm hội nghị, tuy nhiên tùy tính chất sự kiện sẽ chọn khách sạn hoặc trung tâm hội nghị phù hợp, ví dụ: nơi tổ chức lễ vinh danh doanh nhân sẽ khác với lễ tình nhân. Chính vì thế ý tưởng lựa chọn địa điểm sẽ góp phần rất lớn cho sự thành công của event.

Số lượng khách mời trong event

Số lượng khách mời có ảnh hưởng rất lớn tới việc lựa chọn địa điểm của event.Với số lượng khách mời lớn mà địa điểm tổ chức quá nhỏ sẽ làm cho khách mời cảm thấy chật chội không thoải mái, ngược lại với địa điểm quá rộng so với lượng khách mời quá ít sẽ tăng chi phí gây ra tới lãng phí. Thông thường với không gian tiệc ngồi trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, với tiệc buffet trung bình là 1.5m2- 2m2/người là phù hợp.

Đối tượng khách tham gia event

Đối với từng loại khách mời bạn cũng sẽ có các tiêu chí để lựa chọn địa điểm phù hợp. Đối với các loại khách sang trọng, doanh nhân giàu có thì địa điểm phải là những nơi sang trọng, cao cấp, đối với trẻ em sẽ là các nơi vui nhộn có thể là công viên, hay thảo cầm viên.

cho thuê pg

Tính thuận lợi về địa lý của địa điểm

Địa điểm không quá xa khu vực dân cư thông thường nằm gần trung tâm thành phố, thị trấn sẽ tạo cho khách tham dự tính thoải mái và tiện lợi. Mặc khác cũng cần ưu tiên chọn về tính thuận lợi cho việc di chuyển đường phố đẹp, thuận lợi cho những phương tiện giao thông.

Yếu tố thời tiết

Yếu tố thời tiết luôn được quan tâm khi tổ chức mỗi sự kiện. Với sự kiện bạn định tổ chức vào mùa mưa thì tất nhiên địa điểm phải là trong nhà, event tổ chức vào mùa hè thì địa điểm ngoài trời bãi biển thể là một trong những lựa chọn lý tưởng.

những yếu tố đi kèm

Mỗi sự kiện hoàn hảo không chỉ nhờ tại khâu tổ chức thực hiện ngoài ra cũng có thể nhờ sự bổ trợ của những yếu tố đi kèm như bãi đậu xe, nhà vệ sinh, an ninh khu vực