Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là những cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của bản thân, tạo hoàn hảo hoàn chỉnh trong mắt lãnh đạo. Điều chủ yếu là bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng đa số việc cần làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nha.

Để một cuộc họp hoàn hảo, bạn hãy tham khảo các bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục đích, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu liên quan đến các nội dung ấy.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. nên hiểu rõ và nắm được toàn bộ đa số vấn đề trong buổi họp. nếu như cần thiết bạn hãy viết ra giấy đa số vấn đề bạn nên quan tâm.

Thứ hai, bạn cần chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện ở đa số ý kiến này.

nên nghiên cứu kỹ đa số nội dung cuộc họp, xem trước đa số tài liệu có liên quan. Đừng để những phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của bản thân.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, nên nhớ tạo điểm nhấn tại những điểm bạn cho là cần thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn nên truyền đạt, hãy miêu tả bằng thứ ngôn ngữ dễ dàng nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng các thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng những thuật ngữ này giúp đỡ bạn diễn làm được rõ nghĩa những vấn đề bạn nên góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và tìm cơ hội trình bày quan điểm của bản thân. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu như bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên nhớ rằng trong một vài trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, tại sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không hoàn chỉnh, bạn hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện mình hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc những bạn hãy thật bản lĩnh trong các cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương tốt nhất trong mắt lãnh đạo.