Việc sử dụng điện thoại Ip đang là một xu hướng ở hầu hết đa số doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh các tính năng và ưu điểm cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của nhiều đơn vị cung cấp truyền thống thì đa số chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất hoàn chỉnh cho việc thực hiện công việc một phương pháp hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp đặc thù mà việc ghi âm những cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như cần có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất nhiều file ghi âm này một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại nhiều line điện thoại cố định được bố trí trong công ty

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm một số lúc nên thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra một số file riêng biệt. nhiều nội dung lưu trữ còn có thêm một số thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. đa số tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm một số cuộc gọi ra file wav,

- Khi một vài file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ các thông tin thiết yếu, mục tiêu chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. các thông tin cần phải có là Số gọi đến/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- hoàn hảo thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu kiểm tra lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho một số file ghi âm thì cần được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm một số file ghi âm. nguyên nhân vì với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau đa số năm nữa con số này sẽ rất lớn, bạn sẽ rất khó kiểm soát Nếu không biết sắp xếp một phương pháp khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho các người có chức năng, nhiệm vụ dùng các file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hay là chỉ có thể xem sự tồn ở hoặc không của bản ghi âm. những người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.