-
01-20-2018, 07:48 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Một vài hoạt động nên thực hiện trong giờ khai mạc event
Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, do đó trong bất kỳ event nào người ta cũng rất quan trọng khởi đầu sao cho suôn sẻ. Ngay tại một sự kiện cũng vậy, phần khai mạc hoàn hảo sẽ hứa hẹn và là động lực, tạo đà cho các phần còn lại diễn ra một cách thức trơn tru, đúng như kịch bản và kế hoạch đã đề ra.
Vậy cách nào để chương trình khai mạc diễn ra như ý nhà thực hiện, hãy tham khảo một số gợi ý sau để làm kinh nghiệm cho mình mình nhé.
Hãy chắc chắn rằng mọi sự chuẩn bị cho thời điểm khai mạc đã hoàn tất
công ty tổ chức tất niên
Người nước ngoài thường nói rằng, nếu như bạn đã chuẩn bị hoàn chỉnh thì coi như đã thành công được một nửa. bởi do thế, trước giờ khai mạc nhà thực hiện event nên rà soát lại lần cuối sự sẵn sàng của tất cả các khâu đã đúng như đa số gì đã lập trong kế hoạch trước kia hoặc là chưa.
Vậy, công đoạn này bạn sẽ phải làm những việc gì? các việc đó cụ thể là:
kiểm tra thật kỹ về sự sẵn sàng đối với cơ sở vật chất cũng như là nhân viên, nhất là những người làm công tác lễ tân tiếp đón khách: Bố trí bàn đón tiếp sao cho trang trọng, lịch sự nhưng cũng phải phù hợp với loại sự kiện và các quy tắc thường gặp trong xã giao. Nhân viên lễ tân và PG có mặc đúng trang phục quy định trong kịch bản và xuất hiện ở vị trí được phân công hay là chưa. các khách VIP thông thường sẽ được đại diện ban tổ chức trực tiếp ra đón. Do đó, bạn nên phải phân công người đi kèm hướng dẫn đa số vị khách đặc biệt (tất nhiên bạn cũng phải bám sát theo kế hoạch).
Đối với không gian bên ngoài sự kiện cũng cần phải rà soát chu đáo: Đây là không gian tạo cảm nhận đầu tiên của khách mời đối với sự kiện, Vì vậy dù thiết kế phô trương nhưng cũng phải có sự tinh tế nhất định nhằm tạo không khí phù hợp với sự kiện( đèn chiếu, thả bóng có in biểu tượng, nhạc điệu, ca múa chào mừng, máy quét sáng….).
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Ở nơi diễn ra sự kiện phải có những nội dung đón tiếp khách một phương pháp trang trọng và thân tình.
Chắc bạn cũng không phản đối, hoàn hảo đầu tiên thực sự cực kỳ chủ yếu, nên bạn chuẩn bị càng chu đáo thì càng hoàn hảo, hạn chế một cách thức tối đa đa số tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Trước hết, nhân viên lễ tân mời khách vào khu vực lễ tân và nếu có thì hướng dẫn khách đa số việc như đăng ký, phát thẻ….Tiếp theo là hướng dẫn khách đến khu vực nhất định đã sắp xếp theo kế hoạch. Một vấn đề nữa là bạn phải nắm chính xác số khách mời thực tế tham dự event và báo ngay số liệu này cho bộ phận điều hành và MC. Tuy nhiên, đừng quên cập nhật một phương pháp thường xuyên khi có khách đến muộn.View more random threads:
- Những ai có thể nhấn mí bằng chỉ
- Tìm hiểu về bệnh vôi hóa cột sống
- Chuyên cung cấp và phân phối kệ chứa hàng giá tốt nhất
- Mẹo cung cấp thức ăn nhanh đã qua mạng thu về lợi nhuận khủng
- Dùng tủ lạnh cũ, sửa chữa nhiều lần có nguy cơ chập cháy rất cao.
- Công thức chữa tàn nhang siêu hiệu quả từ dầu gấc
- Thiết Kế Nội Thất Phong Thủy Chung Cư Rước Tài Lộc
- những phương pháp hoạt động máy bơm tốt
- Con số nào sẽ mang may mắn cho người mệnh Mộc?
- Đồng hồ đo lưu lượng nước có mấy loại ?
Các Chủ đề tương tự
-
Kế hoạch và đối tượng tham gia tổ chức sự kiện Khai trương
Bởi hoanganha1q2 trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-14-2018, 10:15 PM -
Những thứ nên chú ý khi làm chương trình với PG và PB event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-23-2017, 01:39 AM -
Boutique Hotel chính thức khai trương hoạt động cuối tháng 7/2017
Bởi seonghiduong trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-11-2017, 02:18 AM -
Ngày 28/05/2015 iwin Online Khai Mở Event Đoán Phim
Bởi hoidaubepaau trong diễn đàn Chuyên Mục GameTrả lời: 0Bài viết cuối: 05-29-2015, 06:53 AM
Đại lý thiết bị tự động hóa chuyên cung cấp Mô đun giám sát Mayr Roba tại Việt Nam. Mayr Roba là nhà sản xuất hàng đầu về mô đun, phanh an toàn, khớp nối an toàn và khớp nối trục. Danh mục sản...
Mô đun giám sát Mayr Roba Việt Nam