-
01-24-2018, 07:33 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Các kinh nghiệm thực hiện họp báo thu hút khách mời
Tổ chức những buổi họp báo không còn là đa số khái niệm quá xa lạ với mọi người tuy nhiên để thực hiện buổi họp báo hoàn hảo đây luôn là nhiệm vụ đa số nhà event phải luôn trăn trở. Dưới đây là một số kinh nghiệm:
Chuẩn bị chu đáo phần nội dung
Thông tin chính là yếu tố quan trọng của phần họp báo bởi lẽ căn bản họp báo là cung cấp thông tin cho giới báo chí truyền thông. bởi lẽ thế nên cân nhắc trong việc chuẩn bị những thông tin nên cung cấp trong phần giới thiệu một cách xác đáng nhất. Trước buổi họp báo hãy thăm dò xem sự hứng thu về nội dung thông tin của bạn với đa số phóng viên như thế sẽ phần nào biết được sự hứng thú về phần nội dung của bạn có thể chỉnh sửa kịp thời.
cong ty to chuc su kien tat nien
Lựa chọn địa điểm thực hiện họp báo
Họp báo là event yêu cầu phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về không gian, điều kiện của phóng viên kĩ thuật viên... Do vậy đa số phòng họp, trung tâm hội nghị khách hàng được trang bị những thiết bị kỹ thuật là một trong đa số lựa chọn hàng đầu của sự kiện. Cũng có thể lựa chọn tổ chức ngoài trời tuy nhiên dễ gặp phải những trường họp như chuẩn bị không đầy đủ các trang thiết bị, không có bục đứng để quay phim tác nghiệp, cũng như âm thanh thu về khá nhiều tiếng gió .
Lập danh sách khách mời (phóng viên)
Phóng viên thường được mời dưới dạng lời mời truyền thông. Do vậy lời mời cần ngắn gọn đầy đủ các nội dung sau: Chủ đề họp báo, địa điểm thực hiện, thời gian diễn ra họp báo, khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn, ngoài ra cần đảm bảo lịch thiệp, trang trọng và ngắn gọn.
Bạn nên gửi email, fax trước khi gửi giấy mời chính thức khoảng 7-10 ngày tới những cơ quan để đảm bảo họ không quên mất lời mời của bạn.
Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Bạn cần tổ chức gặp gỡ với những báo chí bởi lẽ để kiểm soát được nội dung sẽ phát ngôn cũng như canh về thời lượng chủ đề họp báo, cũng như hướng dẫn phương pháp trả lời những hỏi hóc búa từ nhà báo.
Khi lựa chọn MC nên đáp ứng đa số tiêu chí sau: Nói rành mạch đúng nội dung. MC cần biết điều tiết sự căng thẳng bầu không khí, lưu ý không nên có của chỉ hài hước trong buổi họp báo.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Thực hiện diễn tập
tổ chức diễn tập để có lường trước được sự cố cũng như để khắc phục kịp thời.
Thực hiện buổi họp báo
Ban tổ chức nên có mặt sớm hơn một giờ. Kiểm tra cẩn thận kỹ lưỡng đa số trang thiết bị kỹ thuật, các khâu đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi,…
Kết thúc buổi họp báo bạn nên cảm ơn chân thành đến giới truyền thông báo chí mong muốn họp tác cho lần sau.View more random threads:
- Đặt in lịch tết 2019 giá rẻ song cần quan tâm hơn đến chất lượng
- Bệnh sốt xuất huyết tăng cao khi mùa mưa kéo dài.
- Những món cháo giúp con phát triển chiều cao và tăng cân
- Bóng đá mỗi ngày: Chelsea với Brighton & Hove Albion ngày 28/9 vào lúc 21g00
- review kem chống nắng ice sun nature republic
- Công ty trong khoảng nhỏ hơn 100 nhân sự nên chọn hệ thống quản lý nhân sự nào phù hợp?
- Giá chim trĩ thương phẩm tại trang trại Hudofarm?
- 3 phương pháp nâng ngực được chị em yêu thích nhất
- Những ưu điểm vượt trội của chuyền tiền Trung Quốc giúp ít cho bạn
- Kệ chứa hàng chính hãng giá rẻ tại tp.hồ chí minh
Các Chủ đề tương tự
-
Kinh nghiệm chọn mua máy hút bụi cho người không chuyên
Bởi progreen trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-19-2017, 09:20 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của quý ông Việt thuộc nhóm...