sự kiện nào cũng cần phải có một concept để kết nối những nội dung ở sự kiện một phương pháp thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hoặc core idea cũng thường được sử dụng để chỉ những nội dung hơi giống. nếu như sự kiện được sắp xếp đa số yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt các người tham dự. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe tới khái niệm theme, hoặc còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hay không?

Thực tế thì nhiều người trong đó có cả đa số người làm sự kiện cũng có thể chưa phân biệt một cách rõ ràng giữa concept và theme.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nói một cách dễ hiểu thì thêm là diện mạo của sự kiện, nó tác động tới phần nhìn của khán giả như là cách thức trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua những gì diễn ra ở event thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất chủ yếu, có nó bạn sẽ đơn giản triển khai các ý tưởng con để tổ chức các hoạt động ở sự kiện, đây là “kim chỉ nam” giúp chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp đỡ người tham dự có thể biết được ý đồ của ban tổ chức, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem tới cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó tới với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà thực hiện quyết định chọn bạn là người thực hiện dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư khám phá một ý tưởng đủ ấn tượng, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào đa số thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang quảng cáo, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì đến công ty của khách hàng chúng ta thì có thể đích đến của sự kiện đó sẽ không trọn vẹn.


to chuc su kien tong ket cuoi nam

bởi vậy, một trong các việc bạn phải làm đó là tìm hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của bản thân một cách thức kỹ lưỡng; tìm hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra những ý tưởng liên quan đến sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm cách nào để có thể sáng làm nên được các ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để tốt concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với đa số sẻ chia như trên, mọi người sẽ có được đa số nội dung hữu ích.