Trong rất nhiều event mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm event với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là những sự kiện chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hay là người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng vì tính chất của nó mà các nhà tổ chức cũng phải có đa số lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng khám phá các vấn đề ấy nhé!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

công ty tổ chức tất niên

tại vì sự quan trọng của nhóm event này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với cách thức thiết lập kế hoạch của đa số sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch event đã nên phải chi tiết, đối với sự kiện đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới dễ dàng tốt đẹp. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của các event đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực cần thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó không hề ít như vậy hay không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho sự kiện lần này, nó được các thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho sự kiện.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nhé

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để tổ chức và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở sự kiện đặc biệt cần có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một cách thức khéo léo, bạn hãy huy động tất cả những phương tiện truyền thông có sẵn tại địa phương để marketing event. Đừng quên các người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hoặc là của công ty, đơn vị họ.