Với các người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một số sai lầm mà các người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ các người “tiền bối” của mình. Dưới đây là một số chia sẻ của đa số người đang làm tổ chức chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ nhất, đừng quảng cáo sự kiện một phương pháp hời hợt. khá nhiều người chỉ chăm chăm làm hoàn hảo phần việc thực hiện mà không làm hạng mục quảng bá một cách thức nghiêm túc. không hề ít đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho quảng cáo. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ cần đẩy mạnh spam tin nhắn hoặc là email là đủ, tại vì điều này chắc chắn sẽ dẫn tới thất bại là không mấy ai tới tham dự event, chứng tỏ chiến dịch quảng cáo cho event đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, không hề ít trường hợp chi phí thuê cao hơn vô cùng nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu bạn chịu khó khám phá hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng mình và sử dụng không ít lần tại đa số sự kiện sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của mình thật rõ ràng. Bạn nên người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để đạt được điều đó, bạn nên biết chính xác và đầy đủ các thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm perfect điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi tổ chức một sự kiện bạn sẽ phải mua hoặc thuê rất nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Thứ sáu, đừng phí quá không hề ít thời gian vào đa số nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu như tất cả mọi thứ đều perfect thì quá tuyệt rồi, các bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. các việc quan trọng cần dành không ít thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành tốt nhất. Hãy tự sắp xếp một thứ tự các thứ cần ưu tiên, hạng mục nào quan trọng nên đầu tư nhiều hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, ấn tượng đầu tiên của khách mời khi tham gia sự kiện là rất quan trọng. bởi do vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một cách thức nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là một số gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề thực hiện event cũng vậy, bạn cần phải học hỏi một phương pháp thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và tốt đẹp được.