Ở đa số sự kiện nhỏ, vô cùng nhiều người chọn cách thức hợp tác với những người làm freelancer để tối ưu khi thực hiện event. Tuy nhiên, với đa số event quy mô lớn, chật kín người tham dự và có tầm quan trọng đặc biệt thì hoàn chỉnh bạn hãy chọn một sự kiện Agency chuyên nghiệp.

Đối với những sự kiện bình thường thì đây là một cách thức làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

cho thuê rối hơi

Thông thường thì những công ty thực hiện event sẽ tìm mọi phương pháp để “phô diễn” hết năng lực của bản thân để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một cách để quảng bá hình ảnh công ty thực hiện sự kiện trong mắt những khách hàng tiềm năng khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn tổ chức một sự kiện ở tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương mình có thể giúp bạn tổ chức một sự kiện với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng Event Agency sẽ làm cho bạn điều hoàn chỉnh.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. bởi vì nếu không có đa số chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu chất lượng Event không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh đa số chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hay khối lượng công việc khá nhiều hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho đa số người làm tốt, tiệc cho nhân sự tổ chức event khi kết thúc…. Nhưng nếu họ không hoàn thành hoàn chỉnh được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn đến sự kiện của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hoặc là thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

Cung cấp pg

Đối với Event Agency, họ là các pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ những Event tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế quan trọng mà những freelancer khó có thể cạnh tranh lại tại nội dung này.

Đôi lúc, bạn và Event Agency không hiểu một cách thức thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty tổ chức Event thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm không hề ít tiền, điều này cũng gây ít tương đối nhiều khó chịu cho những thượng đế.