Đối với các chương trình có tính chất hao hao như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả đến với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm tốt những vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Xác định được chủ đề mà các khách mời của bạn quan tâm

Bạn cần phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của bản thân sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục tiêu của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong đa số cách dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói đến.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là nhóm người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia event, chỉ cần mời các người đáng tin cậy và có những kinh nghiệm giá trị để chia sẻ với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra tại đây là hãy tiếp cận với các tác giả sắp cho ra mắt đa số cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hoặc là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về những lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết bởi vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một cách thức rõ ràng. tương đối nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện event hãy giúp diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi tổ chức event này, một trong các đích đến chính của bạn là giúp đỡ kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham gia. Do đó, nhà tổ chức event cũng cần cho phép diễn giả tải lên các bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức event gửi vòng liên kết đến tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp nhà tổ chức sự kiện chuẩn bị tốt hơn cho những sự kiện trong tương lai.