Tâm lý người đi làm lúc nào cũng muốn thời gian làm việc ít lại, hoặc họ có thể tranh thủ đi trễ về sớm một chút để sắp xếp công việc gia đình. Nhưng người chủ tổ chức thì lại khám phá mọi cách để hạn chế tối đa tình trạng này, nhất là việc nhờ người khác chấm công hộ. điều này sẽ phản ánh không chính xác thời gian làm việc của mỗi người, sâu xa hơn có thể khiến cho những người cảm thấy không công bằng.

lap dat tong dai dien thoai

Với tình trạng gian lận này thì nhiều đơn vị đã tính đến việc khắc phục bằng một vài cách khác nhau, có nơi thì bố trí thêm nhân sự quản lý, có nơi đơn vị bộ phận kiểm tra… Tuy nhiên, phương pháp đem lại hiệu quả, chính xác đó chính là chấm công bằng hệ thống máy hiện đại. nếu bạn dùng các máy chấm công đúng tiêu chuẩn thì nó sẽ là người trợ lý đắc lực dành cho bạn đấy.

Sự lớn mạnh và nâng cao không ngừng của công ty đó chính là so sự cống hiến của nguồn nhân lực đơn vị. Tuy nhiên không phải lúc nào nhân viên cũng luôn tuân thủ đúng các nội quy, một vài quy định trong thời gian làm việc ở công ty. một vài người vẫn nguyên nhân vì nể nang mà lơ là trong việc chấm công, để nhân viên đi trễ về sớm ảnh hưởng ít các tới chất lượng công việc. Nếu như tình trạng này vẫn cứ thường xuyên tiếp diễn không chỉ ảnh hưởng tới toàn bộ bộ máy hoạt động mà hiệu quả, năng suất làm việc sẽ bị giảm sút đáng kể.

Việc khắc phục thực trạng này bằng cách ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách thức truyền thông bằng thủ công là không khoa học và chính xác, việc đưa công nghệ vào phục vụ cho chấm công tổ chức là thứ nên làm.

đa số thiết bị này ra đời là một quá trình nghiên cứu và tích lũy, chúng hoàn toàn giúp cho con người ghi lại được tất cả thông tin, thời gian, giờ giấc làm việc, ra về, nghỉ ngơi của nhân viên mà sẽ không nên sử dụng tới một thao tác thủ công của nhân sự nào cả.

tong dai dien thoai noi bo

một vài cách chấm công thường được các tổ chức quan tâm đó là: dùng những công nghệ sinh trắc học là dấu vân tay, là ứng dụng khuôn mặt và Ứng dụng một vài loại thẻ thông minh. Tuy hình thức có khác nhau nhưng về cơ bản nguyên lý làm việc của nó vẫn dựa trên một số cơ sở nhất định.

Một hệ thống chấm công hoạt động theo quy trình cụ thể như sau

– Từng nhân viên được đơn vị cấp cho những quyền và thứ này tương ứng với cách thức sử dụng của tổ chức đó. nếu dùng một số đầu đọc vân tay thì sẽ được yêu cầu đăng ký, khai báo dấu vân tay tương ứng một số cách thức khác

- Nhân viên trong tổ chức sẽ lần lượt xác nhận thời gian làm việc của bản thân lên máy chấm công trước giờ bắt đầu làm và sau khi hết giờ làm.

– Máy kiểm tra, so sánh, đối chiếu những kết quả sau đó gủi lại thông báo đồng thời lưu về những kết quả hợp lệ

– Ngoài phục vụ công việc chấm công cho nhân viên, kết hợp máy với hệ thống khóa cửa hiện đại bạn sẽ có một hệ thống kiểm soát cửa hiện đại nhất.