Thực hiện event không phải là một công việc dễ dàng, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong đa số công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng khám phá hiểu về những câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức event đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa các mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị tới cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

dich vu to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể đạt được, người làm event cần chú ý đến rất nhiều yếu tố như đích đến của event, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện thành công là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình những ý tưởng hay cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. các mục đích của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ thực hiện tại đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt các gì?

6. Nhóm tổ chức event gồm các ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

dịch vụ tổ chức lễ khai trương


7. cách thức tổ chức event là gì? Làm làm thế nào để sự kiện có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm đa số gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm đa số gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hay là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?