Việc thực hiện một chương trình activation hiệu quả, tốt đẹp thành công đòi hỏi bạn nên phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết ). Vì đó có thể là một trong các hoạt động below the line phổ biến bên cạnh các hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một vài nội dung proposal cơ bản cần để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan sự kiện

- Bạn nên xác định mục đích của chương trình dựa trên các mục đích quảng cáo của tổ chức đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một vài thông tin và insight của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được đa số hình thức để đến gần họ. Phần này rất quan trọng, nó giúp bạn có được các bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


cong ty to chuc le khanh thanh

- Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện: Bạn nên khám phá được một địa điểm thích hợp với mục đích, yêu cầu của khách hàng mong muốn. bởi khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. nên phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung tại đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm thực hiện và cách tiếp cận họ một cách thức phù hợp nhất.

2. Phần thực thi tổ chức sự kiện

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất quan trọng, hầu như là xương sống của một proposal, bởi do tất cả các hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra đa số hoạt động liên quan đến concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra các hình thức thực hiện của chương trình một phương pháp sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

cong ty to chuc su kien tat nien

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ event

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn cần lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn cần làm rõ đa số hạng mục và thời gian thực hiện từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần chủ yếu bởi vì nó xác định ra thời gian chạy chương trình. Nếu bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng đến tiến trình tổ chức chương trình.