-
03-06-2018, 06:34 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Để thực hiện event tại tỉnh cần chuẩn bị những công việc gì ?
Việc tổ chức sự kiện tại một tỉnh sẽ mang lại không ít áp lực không hề ít bỡ ngỡ cho người làm sự kiện từ nơi khác tới với ngay cả các người làm event khá nhiều năm trong nghề.
Dưới đây là một số lưu ý có thể sẽ giúp bạn chuẩn bị perfect hơn cho các event tại một tỉnh nào đó.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
1. Khảo sát địa điểm thực hiện.
Bạn là người thường xuyên làm sự kiện mà địa điểm lại là đa số khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với phương pháp làm việc của họ rồi thì công việc này rất dễ dàng. Còn làm việc với những khách sạn tại tỉnh, gặp phải các khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ nên nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải đa số khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải tương đối vất vả, mà đó lại là điều thông dụng tại đa số khách sạn ở thành phố nhỏ..
nếu như bạn thực hiện một chuỗi sự kiện ở không ít địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. nguyên nhân vì thế, bạn cần phân chia theo cấp độ và đi khảo sát những điểm quan trọng hơn trước. Việc này thực tế và nên thiết, bởi lẽ bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc trang trí... để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, Nếu không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước những vấn đề này.
to chuc le khai truong showroom
2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.
Đây cũng là một vấn đề mất rất nhiều thời gian và khiến không ít người làm sự kiện mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham gia là điều cần thiết cần làm.
Thường thì các đơn vị phụ trách các hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một số đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.
Trước event, bạn cần cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có đa số điều chỉnh kịp thời. Bạn cần lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp thêm, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp thêm âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.View more random threads:
- Bom tấn Neymar - Real
- Tương quan chụp cầu răng hoặc cắm ghép implant
- Du lịch Đà Nẵng có gì hấp dẫn du khách trong và ngoài nước?
- Khám phá nơi tốt nhất ở Đà Nẵng để tiến hành thu hẹp vùng kín: giá cả và chất lượng
- du lịch Nhật Bản tháng 5 đem đến cho khách du lịch cảm giác như thế nào
- 03 bước để sử dụng truyền thông trong tổ chức event
- Thuốc chữa trị rối loan tieu hóa từ dân gian
- Giới Thiệu Các Loại Kẹp File Tài Liệu Bằng Da P.2
- Tin Y khoa: Chẩn đoán ung thư vòm họng bằng bí quyết nào?
- Phương pháp chống thấm tối ưu cho gia đình
Các Chủ đề tương tự
-
Tiêu chuẩn Chứng nhận bệnh viện thẩm mỹ chuẩn quốc tế
Bởi nguyenhanhsocial trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-30-2018, 11:36 PM -
Chuẩn bị như thế nào nếu thực hiện event giao lưu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-16-2017, 09:54 PM -
Vai trò của Event Logistics lúc thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-11-2017, 01:47 AM -
Vai trò của Event Manager với event có nhiều ekip
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-30-2017, 07:22 PM -
3 bước xin cấp phép tổ chức event cần chuẩn bị gì?
Bởi fpicseo trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-12-2017, 03:57 PM
Vòng tay phong thủy là một vật phẩm mang lại sự may mắn trong tài lộc, tơ duyên, sự nghiệp,.. Là một vật phẩm không xa lạ gì với chúng ta, vòng tay phong thủy có nhiều màu, đa dạng và mỗi màu sắc sẽ...
Ý niệm và bí quyết phân loại vòng...