-
03-08-2018, 12:12 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 988
Một vài điều nên lưu ý khi đón tiếp khách mời trong event
Để tổ chức một event được diễn ra hoàn hảo là một việc không hề đơn giản một chút nào. Nó đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị perfect. Bạn nên xây dựng một kế hoạch về thời gian cũng như là địa điểm tổ chức tốt. Nhưng có một điều bạn cần lưu ý đó là khách mời, những người rất chủ yếu cho sự tốt đẹp của sự kiện. nếu như bạn phục vụ không chu đáo sẽ làm ảnh hướng đến thái độ của khách mời đối với event.
tổ chức tết trung thu cho các bé
1. Liệt kê danh sách khách mời và khu vực đón tiếp.
Việc bạn cần làm đầu tiên là có một bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết về khách hàng. Điều này giúp đỡ bạn có thể chủ động trong công việc kiểm soát khách mời nhất là cho những bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. nên giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo, luôn phải chuẩn bị vô cùng nhiều bản danh sách dự phòng hay linh động có theo công cụ hỗ trợ gần khu vực tổ chức sự kiện (laptop, máy in…).
nên có ít nhất hai bàn để song song đón tiếp khách, giảm ách tắc tại khu vực cổng vào, không làm khó trong việc kiểm soát khách mời cũng như an ninh event. Do tính chất tùy event, cũng có thể chia khu vực đón tiếp theo thể loại khách: khách VIP, khách trong nước – quốc tế, khách nội bộ - khách mời bên ngoài, khách cần sự hỗ trợ đặc biệt, khách mua vé online …
2. Phân chia công việc, vị trí cho nhân sự
Đối với đa số sự kiện lớn, thực hiện ngoài trời hay có lượng người tham gia cao (bóng đá, liveshow, đua xe công thức 1…), ban tổ chức phải tăng cường lực lượng chỉ dẫn, phân luồng, giảm thiếu tối đa nguy cơ chen lấn, hỗn loạn ngay từ khi event chưa bắt đầu. nên có biện pháp nhanh chóng xử lý đa số phát sinh bất ngờ như lượng khách đột ngột cao, sự cố xô đẩy, chen lấn.
tổ chức lễ khai trương
3. Đưa bản kế hoạch đón tiếp cho khách mời xem trước
Vấn đề phân chia công việc đón khách sao cho thật rõ ràng với khách hàng là vô cùng quan trọng. Có 5 khách hàng sẽ cung cấp danh sách và để cho agency chịu trách nhiệm đón tiếp. Tuy nhiên, có những khách hàng lại tự phân công nhân viên của họ làm lễ tân để đón khách - trong trường hợp này, liên lạc thường xuyên để update khách mời là rất chủ yếu bởi do có một vài vị đại biểu VIP sẽ phát biểu trong chương trình. Là một người làm event chuyên nghiệp, nếu như bạn không biết một vài vị giữ vai trò quan trọng đã tới chưa và mặt mũi ông ấy như thế nào thì sẽ vô cùng nguy hiểm cho chương trình của bạn. hay khi gần tới giờ diễn ra sự kiện, những khách hàng bị rối lên bởi do không quen với công việc này sẽ phó mặc cho bạn, bởi do vậy, hãy lường trước 4 sự cố có thể xảy ra để cảnh báo cho khách hàng giúp họ có sự chuẩn bị tốt nhất hơn.View more random threads:
- Thi công tường cây xanh ở đâu giá tốt
- Chữa sẹo do mụn bằng nghệ vàng
- Máy bơm chìm giếng khoan sử dụng trong trường hợp nào
- 10 điều quan trọng cần biết về phẫu thuật nâng ngực
- Những bãi biển đẹp và nổi tiếng tại Mỹ.
- trồng răng sứ cho răng cửa bị thưa có đẹp không?
- Thông tin, học phí, yêu cầu nhập học tại trường Charles Campbell College, Úc
- Những yếu tố góp phần tạo nên uy tín hiện nay của nhà cái Yes 8
- Triệt lông xong bị viêm nang lông nguyên nhân là vì sao? Lời giải đáp tốt nhất
- Bí quyết chọn lựa Quà Tặng Sự Kiện Hay, Bạn bắt buộc phát hiện.
Các Chủ đề tương tự
-
Đa số điều cần chú ý khi thực hiện thực hiện event trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-02-2018, 06:42 AM -
Một vài hoạt động nên thực hiện trong giờ khai mạc event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-20-2018, 07:48 AM -
Các event thể thao nổi tiếng: Phân tích lợi – hại
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 05:08 AM -
Những gợi ý tiết kiệm ngân sách khi tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-13-2017, 07:33 PM -
Những cách thức truyền thông event tiết kiệm
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-21-2017, 11:32 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của quý ông Việt thuộc nhóm...